Bayangkan, apa yang terjadi
kalo mesin mobil/ motor kurang/ kehabisan Oli/ pelumas, pasti akselerasinya
menjadi terhambat, macet bahkan bisa terbakar.
Mesin terdiri dari berbagai
komponen yang saling beoperasi untuk menghasilkan daya gerak. Oli menyebabkan
mesin bisa beroperasi secara lancar, karena oli menjadi pelumas gesekan yang
terjadi antar komponen.
Organisasi juga seperti
mesin. Organisasi terjadi terdiri dari berbagai bagian yang saling berkerja
satu sama lain menghasilkan kinerja yang pada akhirnya mencapai target ataupun
sadaran dari Organisasi.
Pelatihan juga berfungsi
sebagai pelumas dalam organisasi. Melalui program pelatihan Perusahaan
memberikan pembekalan karyawannya dengan berbagai pengetahuan, prosedur,
ketrampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan untuk dpst bekerja dengan produktif
dalam organisasi/ perusahaan.
Contoh : Sebuah perusahaan
ingin menerapkan budaya kebersihan, kerapihan dan ketertiban untuk meningkatkan
kinerja. Setelah melalui penelusuran program yang ada dipasaran, mereka ingin
mengadopsi 5S dari Kaizen. Pertanyaannya bagaimana program ini dilaksanakan
sehingga tujuan awal tercapai. Sebagian Manager berpendapat bahwa training ini
hanya cukup diberikan kepada level bawah karena mereka yang sangat berperanan
dalam menciptakan kebersihan, kerapihan dan ketertiban. Ada yang berpendapat
cukup Supervisor saja, karena beikutnya Supervisor yang harus mengajarkan.
Semua pendapat diatas benar,
tergantung sudut pandang dan tujuannya. Kita harus mengingat bahwa pelatihan
berfungsi sbagai pelumas dalam organisaso, sehingga semus pihak yang terlibat
dalam pembentukkan budaya yang baru ini harus terlibat. Dalam permasalahan
diatas pelstihan ini harus diberikan kepafa semua level tetapi dengan cara dan
materi yang disesuaikan masing-masing. Kepada para Manajer mungkin diajarkan
cata melakukan evaluasi dan pemberian hadiah/ hukuman, kepada Supervisor
diberikan cara-cara melakukan supervisi. Kepada level pelaksana diberikan
cara-cara dengan contoh bagaimana penrapan program ini. Dengan semua bagian
mendapatkan pelatihan ini maka tidak terjadi adanya bagian yang kekurangan
pelumas.
